Топливная карта, впервые появившаяся в Соединенных Штатах в начале прошлого века, представляла собой кусок картона с печатью и знаком. Однако поскольку материал хрупкий и легко трескается, его заменили металлической стружкой. Токены были долговечны, но вскоре их заменили перфокарты, что стало первым шагом в автоматизации и управлении расходами на топливо.
Отныне топливная карта станет многофункциональным и практичным инструментом для предприятий. Современные топливные карты для корпораций и индивидуальных предпринимателей мало чем отличаются по характеру или внешнему виду от банковских карт. Каждая карта имеет уникальный номер, компанию, которая выпускает карту и управляет ею. Пример тому топливные карты для юр лиц от КАРДЕКС — оператора безналичных расчётов по топливным картам для юр. лиц и ИП. Подробнее по ссылке — https://card-oil.ru/toplivnye_karty/.
Что предлагает топливная карта?
Внешний вид и размер карты унифицированы, чтобы сделать ее простой в использовании, а для обеспечения безопасности используются электронные чипы с несколькими уровнями защиты, и сохраняется информация о лимите карты.
Во-первых, если ваш бизнес по-прежнему платит за топливо наличными, это означает безопасность и контроль над финансовыми ресурсами бизнеса. Прежде всего, при бесплатной выдаче денег из сейфа компании потребуются дополнительные бухгалтерские документы, а оформление документов будет сложным. Во-вторых, у водителя должны быть наличные деньги, чтобы не возникало дополнительных рисков.
Существует проверка бака, которая должна выполняться и регистрироваться вручную водителем и бухгалтерией. Излишне говорить, что на большинстве парковок вы можете купить поддельные квитанции о заправке и положить какую-нибудь дрянь в машину под пол. В-четвертых, существует возможность незаконного присвоения или кражи средств.
Топливные карты не защищают деньги так же как наличные. У компании есть общий баланс бака, и карта привязана к нему. Каждая карта имеет определенный лимит, например, 1 рубль или 1 литр. Лимит — это то, что определяет сумму, которую водитель может заправить, и становится очень сложно «обналичить» карту заправки.
Топливные карты «Кардекс Online» универсальны, принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть, Тебойл. Сеть насчитывает 11 300 по всей РФ. Подробнее на сайте CARD-OIL.RU.
В отличие от проверок, вам не нужно ждать водителя с рейса. Все транзакции по топливной карте отображаются онлайн в вашем личном кабинете, и вы можете немедленно заблокировать карту, если у вас есть какие-либо подозрительные транзакции. Вся информация о транзакциях оцифровывается, что позволяет быстро передавать ее в систему бухгалтерского учета, делая подготовку отчетов быстрее и проще.
Как работает топливная карта?
Принцип действия топливной карты очень прост: вы платите за топливо безналичным способом. Сумма, которую можно заправить с помощью карты, определяется лимитом, установленным на карте. Лимит устанавливается в личном кабинете и всегда может быть изменен (уменьшен или увеличен). Владельцы карт могут заправляться в пределах лимитов на автозаправочных станциях, принадлежащих сети приема платежей, через терминалы и кассовые аппараты.
После заправки в вашем аккаунте будет отражена заправочная станция, на которой вы заправлялись, тип, количество и цена топлива. И именно поэтому в бухгалтерских документах создается специальная запись, которая позволяет принять покупку горюче-смазочных материалов на баланс.
